اداره و مدیریت
منابع چیست :
عبارت از سرمایه یک سازمان میباشد که انواع آن عبارت از منابع فزیکی ، منابع مالی ، منابع بشری و منابع غیر محسوس .
موثریت چیست ؟
انجام فعالیت های درست و صحیح میباشد که در آن کیفیت مطرح است .
هدف چیست ؟
عبارت از نتیجه مطلوب انجام موفق یک فعالیت است .
Goal گول چیست؟
اهدافیکه در قید زمان نبوده و به رقم افاده نشود گول گفته میشود.
Target چیست؟
به اهداف قصیرالمدت گفته میشود .
Objective چیست ؟
اهدافیکه به ارقام افاده شده و محدود به زمان باشد گفته میشود .
مشخصات یک هدف مفید .
1 – مطابق به ضرورت باشد .
2 – قابل تطبیق باشد .
3 – قابل مشاهده باشد .
4 – قابل اندازه یا سنجش باشد .
آمر اعطا کیست ؟
به شخصی گفته میشود که صلاحیت منظوری و تعدیل قرار داد بخاطر تهیه اجناس را دارا باشد .
پیشنهاد چیست ؟
سندی است که برای تدارکات مطابق قانون و مقررات استفاده میشود .
فرمان چیست ؟
عبارت از یک سند تقنینی حکم عام است که مبنی بر اجرای یک موضوع برای یک مدت زمان محدود یا نا محدود میباشد .
مقرره چیست ؟
عبارت از یک سند تقنینی است که صلاحیت صدور آنرا یکی از قوای ثلاثه دولت دارا میباشد .
اسناد تقنینی چیست ؟
عبارت از قانون فرمان تقنینی، مقرره و لایحه میباشد .
استراتیژی چیست ؟
عبارت از پلان گذاری و استفاده از منابع به قسمیکه چانس موفقیت در بدست آوردن اهداف در آن بیشتر باشد .
لایحه چیست ؟
وضع یک سلسله معیار های وظیفوی که متکی به مقررات و قوانین باشد .
پلان گذاری چیست ؟
عبارت از تعین هدف و رسیدن به آن میباشد .
اصول پلان گذاری
1 – اهداف پلان گذاری .
2 – فعالیت های مورد نظر .
3 – منابع که در برآورده شدن اهداف بکار برده میشود .
بودیجه چیست ؟
عبارت از کیسه است که در آن عواید ریختانده شده و مصارف از آن برداشته شود به دو بخش میباشد 1 عادی 2 انکشافی
شاخص های صحی چیست ؟
عبارت از اندازه گیری های است که برای توضیح حالت صحی کمک نموده و هم برای تغیراتیکه در حالت صحی به مرور زمان به میان میآید استعمال میشود .
شاخص های صحی به سه منظور استفاده میشود .
1 – تحلیل وضعیت موجوده .
2 – مقایسه حالت صحی یک محل با محل دیگر .
3 – مقایسه حالت صحی موجوده با حالت صحی گذشته .
ایپیدیمو لوژی چیست ؟
عبارت از مطالعه توزیع امراض و تکرر وقوع آن در بین مردم میباشد .
هدف اپیدیمو لوژی چیست ؟
بدست آوردن ، تحلیل و تعبیر معلومات صحی میباشد .
مراحل اپیدیمو لوژی .
1 - ایپیدیمو لوژی تحلیلی
2 - ایپیدیمو لوژی تشریحی .
3 - ایپیدیمو لوژی تجربوی .
4 - ایپیدیمو لوژی ارزیابی .
وقوعات چیست ؟
عبارت از بوجود آمدن چند واقعه جدید در مدت معین میباشد .
Prevalence چیست ؟
عبارت از تعداد مجموعی واقعات یک مرض در یک نقطه از زمان است .
ایپیدیمی چیست ؟
عبارت از پیدا شدن واقعات یک مرض بیشتر از تعدادیکه توقع میرود .
پرابلم چیست ؟
عبارت از یک مشکل یا مانعه بین حالت موجوده و هدف مطلوب آینده است .
قانون چیست ؟
عبارت از مجموع دساطیر و مقررات است که برای تنظیم اجتماع وضع شده است و در مقابل ضمانت اجرا میشود .
دفتر چیست ؟
عبارت از محلی است که در آن کارها روی اوراق انجام شده اسناد و مکاتب در آن نگهداری میشود .
اهداف مجموعه خدمات اساسی شفاخانه ها
1 – شناسائی و در یافت یک مجموعه معیاری خدمات شفاخانه در سطوح مختلف .
2 – تهیه یک رهنمود برای وزارت ، موسسات تمویل کننده که چگونه برای شفاخانه ها کارمند ، لوازم ، مواد ضروری و ادویه تهیه میشود .
3 – بهبود بخشیدن یک سیستم رجعتی را که BPHS به EPHS پیوند دهند .
هماهنگی چبست ؟
عبارت از نظم بخشیدن به فعالیت های افراد ، گروه ها ، سازمانها و غیره برای رسیدن به هدف.
عوامل موثر روی هماهنگی .
1 – هدف
2 – آمر گروپ
3 – تعین مسئولیت
4 – تعین صلاحیت
5 – کنترول
6 – تعین وظایف
7 – توازن
فواید هماهنگی
اول . افزایش منابع .
دوم . جلوگیری از وقت زیاد .
سوم . رسیدن به هدف به صورت درست وسریع.
چهارم . انکشاف اقتصادی سیاسی .
مجموعه خدمات صحی اساسی از اجزای ذیل تشکیل شده است .
1 – صحت مادر و نوزاد .
2 – صحت طفل و معافیت .
- A خدمات EPI
- B منجمنت جامع امراض دوره طفولیت
3 – تغذیه عامه .
A - متمم کردن مایکرونتریت ها .
B - تداوی سوی تغذی کلنیکی .
4 – امراض ساری . مثل کنترول توبرکلوز و ملاریا
5 – صحت روانی .
منجمنت مشکلات روانی در جامعه ، تداوی مریضان سراپا و داخل بستر در مراکز .
6 معیوبیت .
توسعه خدمات ارتوپیدی در شفاخانه و شامل نمودن فزیوتراپی در PHC .
7 – تهیه ادویه اساسی .
8 انتقال خون .
عوامل تشویق کننده برای کارمند .
1 – تحسین و تمجید .
2 – ترقی و پیشرفت .
3 – گرفتن مسئولیت .
4- رشد شخصیت .
5 – موقعیت در کار .
6 – اهمیت کار.
7 – معاش مناسب یا کافی .
عوامل نا رضایتی و مایوس کننده کارمند .
1 – شرایط خراب کار .
2 – بیکفایتی اداره .
3 – نظارت نادرست .
4 – روابط ضعیف بین پرسونل .
5 – شخصیت ضعیف آمر تیم .
6 – معاش ناکافی .
انظباط چیست ؟
عبارت از رعایت نظم اداره و تطبیق قوانین نافذ شده دولت .
تخلف چیست ؟
سرکشی از قوانین نافذ شده در موقع انجام وظیفه .
نظارت چیست ؟
عبارت از شیوه حاصل نمودن اطمینان از شایستگی ، مویت و کفایت پرسونل از طریق مشاهده و مباحثه و توام با رهنمائی باشد .
اشکال نظارت .
نظارت به سه شکل میباشد .
1 - Autocritic
2 Anarchitic-
3 ِ Democratic -
پیامد های ریفورم جدید اداری .
1 – از بین بردن تشکیلات کهنه و غیر موثر .
2 – از بین بردن بیکاری های مخفی .
3 – انکشاف سیستم اداره عامه معاصر .
4 - توسعه انواع کاریابی جدید و شغل سازی .
5 – استخدام به شیوه رقابت آزاد به هدف مندی انکشاف ظرفیت ها .
6 – از بین بردن فساد اداری .
7 – ایجاد اداره بدون تبعیض .
انواع تقدیر نامه و صلاحیت دادن آن .
1 – درجه اول که از صلاحیت رئیس جمهور میباشد .
2 – درجه دوم که از صلاحیت معاونین رئیس جمهور میباشد .
3 – درجه سوم که از صلاحیت وزارت میباشد .
عوامل فساد اداری .
1 عدم موجودیت سیستم تعقیب قضائی .
2 – عدم موجودیت سیستم مکافات و مجازات .
3 – معاش کم .
4 – تقدیم روابط بر ضوابط در استخدام .
وظیفه پارلمان چیست ؟
تصویب بودیجه سالانه دولت قر ار داد های بین المللی و فراخواندن کابینه به شمول رئیس جمهور .
پروسیجر چیست ؟
عبارت از طی مراحل و یا قدم های یک کار از ابتدا تا انتها
اداره چیست ؟
عبارت از یک نظام اجتماعی و طرح روش های خاص میباشد که در آن یکتعداد از افراد جهت رسیدن به یک سلسله اهداف مشخص با هم همکاری و اشتغال دارند .
اساسات اداره .
اول - تشکیل
دوم - حجم کار
سوم - موثریت .
سیستم چیست ؟
عبارت از مجموعه ارگانها و دیپارتمنت های مختلف داخل یک سازمان میباشد که بخاطر رسید به اهداف مشخص از یک سلسله قواعد و مقررات مشخص و مشترک پیروی نموده و یکجا باهم فعالیت مینماید .
اصول اداره چیست ؟
هماهنگی وحدت ، اصول سلسله مراتب ، اصول وحدت مردمی ، اصول تخصص تعادل ، نظارت و انعطاف پذیری .
مدیر کیست ؟
در لغت به معنی اداره کننده و تنظیم کننده میباشد و در اصطلاح به شخصی اطلاق میشود که مسئولیت تنظیم نمودن عمل کرد تیم خود را دارا میباشد.
پروژه چیست ؟
عبارت از یک نوع فعالیت مشخص است که دارای یک آغاز و انجام معین میباشد طوریکه با تکمیل آن تشکیل آن از بین میرود .
پالیسی چیست ؟
عبارت از تعهد کاری است برای تطبیق پاره از امور در یک سازمان .
استخدام چیست ؟
عبارت از پر کردن و پر نگهداشتن پوست های خالی در تشکیل سازمان میباشد .
تشکیل چیست ؟
عبارت از تقسیم بندی وظایف ، تعین حدود صلاحیت و مسئولیت ، تعین روابط منطقی واحد ها و سلسله مراتب در یک اداره میباشد .
رهبری چیست ؟
عبارت از پروسه است که در آن سلوک و برخورد افراد طوری تحت تاثیر و نفوذ در آورده شود تا با اهداف سازمانی و گروپی ممد واقع شود.
جلسه بن در کدام سال روی چه منظور دایر گردید ؟
جلسه بن در 6 قوس 1380 آغاز و در 16 قوس 1380 ختم گردید که برای اداره موقت تحت سرپرستی حامدکرزی دایر گردیده بود.
تعریف خدمات ملکی
عبارت از یک تشکیل غیر نظامی و قضائی میباشد که در چوکات حکومت وظیفه مینماید و توسط مکتوب شماره 257 مورخ 2 ثور 1380 تشکیل گردیده بود .
وظایف کمیسیون اداری و خدمات ملکی
طرح و نظارت از پالیسی شرایط مربوط به استخدام ، معاش ، حاضری ، تقاعد ، ترفی ، رخصتی و سایر امور مربوط به خدمات ملکی .
حاضری چیست ؟
سندی است که موجودیت کارمندان را در اوقات معین کار ثبت مینماید .
تهیه کننده : داکتر فرزاد « فهیمی »
تشکر بسیار معلومات عالی درباره اداره و مدیریت بود